Kế Toán Lưu Ý Về Hồ Sơ Liên Quan Đến Chi Phí Thuê Tài Sản Của Cá Nhân

Để chi phí thuê tài sản của cá nhân (Chi phí thuê nhà của cá nhân, chi phí thuê xe ô tô của cá nhân,..) hợp lý khi cơ quan thuế thanh, kiểm tra tại DN, thì:

1. Nếu trên hợp đồng thuê tài sản có điều khoản cá nhân (chủ cho thuê tài sản) là người trực tiếp đi khai và nộp thuế (thuế GTGT, thuế TNCN...), DN cần bộ chứng từ sau:

Hợp đồng thuê tài sản ( thuê nhà, thuê xe, … trong đó thể hiện cá nhân là chủ cho thuê tài sản trực tiếp đi khai và nộp thuế)

Chứng từ trả tiền thuê tài sản (Phiếu chi, UNC)

 Bổ sung cam kết cá nhân có thu nhập từ thuê tài sản dưới 100tr/năm (nếu có)

 Bản photo hoặc bản chụp chứng từ khai/nộp thuế để chứng minh chủ cho thuê tài sản đã khai và nộp thuế đầy đủ.

>> Nếu trường hợp trách nhiệm kê khai và nộp thuế thuộc về chủ cho thuê tài sản như trên hợp đồng, mà chủ cho thuê tài sản không khai và nộp thuế cho thuê tài sản, sẽ có rủi cho cho doanh nghiệp khi cơ quan thuế, thanh kiểm tra và quy trách nhiệm cho doanh nghiệp. Do đó hãy giải trình dựa trên hợp đồng, ràng buộc thật kỹ quyền và trách nhiệm của các bên, bảo vệ chi phí đến cùng nhé.

 2. Nếu trên hợp đồng thuê tài sản có điều khoản thể hiện là DN nộp thuế thay chủ tài sản thì DN cần bộ chứng từ sau:

 Hợp đồng thuê tài sản.

Chứng từ trả tiền thuê tài sản ( Phiếu chi, UNC )

Chứng từ nộp thuế thay cho cá nhân (tờ khai, giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước …)

>>  Các tốt nhất vẫn là để doanh nghiệp đi đóng thuế để có chứng từ phù hợp theo quy định.

P/s: Chi tiết tham khảo thêm tại khoản 2 điều 4 Thông tư 96/2015/TT-BTC quy định về Chi tiền thuê tài sản của cá nhân.